ONTOPAY IFN S.A.
Înregistrată în Registrul General al Instituțiilor Financiare Nebancare cu nr. RG-PJR-41-110372 / 03.02.2022
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
PRIVIND
CANDIDATII IN PROCESELE DE RECRUTARE
ONTOPAY IFN S.A. cu sediul in Splaiul Independentei nr. 315 - 319, Sector 6, Bucuresti, inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J40/15955/2021, avand codul unic de inregistrare 44908342, inregistrata in Registru General tinut de Banca Nationala a Romaniei cu nr RG-PJR-41-110372/03.02.2022, in calitate de operator de date cu caracter personal va informam, in conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (Regulamentul general privind protectia datelor) („Regulamentul”) ca prelucrăm date cu caracter personal care va privesc („Datele”) dupa cum urmeaza:
- Temeiul legal si scopurile prelucrarii
- In temeiul efectuarii de demersuri, la cererea Dvs, inainte de incheierea contractului individual de munca, respectiv, dupa caz, pentru emiterea ofertei de angajare prelucram Date pentru scopuri cum ar fi evaluarea îndeplinirii cerințelor pentru ocuparea postului, a aptitudinilor profesionale si personale ale candidatului si, dupa caz, inaintarea ofertei de angajare. Dvs. aveți obligația de a furniza datele cu caracter personal, acestea fiind necesare pentru evaluarea candidaturii si, dupa caz, emiterea ofertei de angajare.
Nefurnizarea datelor are drept consecință imposibilitatea evaluarii candidaturii, a parcurgerii procesului de recrutare si a emiterii unei oferte de angajare, dupa caz.
- In temeiul îndepinirii obligațiilor legale care ne revin în baza Codului Muncii prelucram Date in scopul emiterii informarii prealabile incheierii contractului individual de munca (ofertei de angajare), catre candidatii selectati.
Nefurnizarea datelor are drept consecință imposibilitatea evaluarii candidaturii, a parcurgerii procesului de recrutare si a emiterii unei oferte de angajare, dupa caz.
- În temeiul realizării intereselor legitime prelucram Date in scopul in scopul verificarii aptitudinilor profesionale si personale ale candidatului.
Tot pentru realizarea intereselor noastre legitime, in scopul dovedirii, daca este necesar, a realizarii prezentei informari, prelucram, in functie de modalitatea in care v-a fost comunicata aceasta informare, numele, prenumele si/sau semnatura Dvs. sau adresa de email.
- Datele cu caracter personal pe care le prelucram
Datele cu caracter personal care privesc candidatii si pe care noi le prelucram în vederea evaluarii candidaturii si, dupa caz, a emiterii ofertei de angajare, sunt cele furnizate de candidati in cadrul procesului de recrutare.
- Destinatarii carora le dezvaluim Datele
Datele cu caracter personal menționate vor fi dezvăluite exclusiv angajaților si, dupa caz, consultanților nostri in domeniul resurselor umane.
- Perioada pentru care tinem Datele
Perioada pentru care stocăm Datele prelucrate in scopurile evaluarii candidaturilor si, dupa caz, a emiterii ofertelor de angajare, este de 60 zile dupa incheierea procesului de recrutare.
Perioada pentru care stocam datele cu caracter personal in scopul tinerii evidentei acestei informari este de 3 ani de la data comunicarii prezentei informari catre Dvs.
- Drepturile Dvs. cu privire la Date
In functie de temeiurile si scopurile prelucarilor, aveti următoarele drepturi cu privire la Date:
- dreptul de acces, adică dreptul de a obține din partea noastra, la cerere, o confirmare dacă se prelucrează sau nu date cu caracter personal care va privesc, acces la datele respective și la informații despre prelucrare;
- dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor incomplete;
- dreptul la restrictionarea prelucrarii, caz in care Datele vor mai putea fi prelucrate, cu exceptia stocarii, numai cu consimtamantul Dvs. sau pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta sau pentru protectia drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important.
Restrictionarea prelucrarii poate fi solicitata in urmatoarele cazuri:
- pana cand verificam exactitatea Datelor in cazul in care ati contestat-o;
- prelucrarea este ilegala si va opuneti la stergerea Datelor solicitand in schimb restrictionarea acesteia;
- nu mai avem nevoie de Date in scopul prelucrarii dar Dvs. ni le solicitati pentru constatarea, apararea sau exercitarea unui drept in instanta; sau
- v-ati opus prelucrarii de catre noi in temeiul interesului nostru legitim, pe perioada in care verificam daca drepturile noastre legitime nu prevaleaza asupra celor ale Dvs.
- dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal care va privesc („dreptul de a fi uitat”) daca Datele au fost prelucrate ilegal sau:
- Datele nu mai sunt necesare scopurilor prelucrarilor;
- v-ati retras consimtamantul pentru prelucrarea in temeiul acestuia si nu exista alte temeiuri legale pentru prelucrarea Datelor;
- v-ati exercitat dreptul de opozitie si nu exista motive legitime pentru continuarea prelucrarii, care sa prevaleze;
- dreptul de portabilitate a datelor adică de a primi datele cu caracter personal furnizate, structurat, într-un format care poate fi citit automat, inclusiv posibilitatea ca datele să fie transferate unui alt operator, in cazurile in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul Dvs. sau pe un contract sau prelucrarea este efectuata prin mijloace automate.
- dreptul de a depune plângere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
5.1. DREPTUL LA OPOZITIE
5.1.1. Dreptul la opozitie privind prelucrari intemeiate pe interesul legitim al operatorului
Aveti dreptul de a va opune, datorita situatiei particulare in care va aflati, prelucrării Datelor in temeiul intereselor legitime urmarite de noi sau de un tert, inclusiv crearii de profiluri pe temeiul sau in scopul mentionat.
5.1.2.Dreptul la opozitie privind prelucari in scop de MARKETING DIRECT
Aveti dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii Datelor in scop de marketing direct, inclusiv crearii de profiluri pe temeiul sau in scopul mentionat.
Va puteti exercita aceste drepturi gratuit contactandu-ne in scris la adresa ONTOPAY IFN S.A., Splaiul Independentei nr. 315 - 319, Sector 6, Bucuresti sau prin email la dpo@ontopay.ro .